Wilt u meer weten over de voordelen van een netwerk voor de gebruiker? Een overzicht:

Blokkeren van ongepaste websites en rapportage:

• Blokkeren van websites en/of downloads, dit kan op basis van verschillende criteria zoals: adressen van websites, bestaande lijsten van adressen (gokken, porno), bepaalde woorden in pagina’s van websites, bepaalde types van extensies (.exe), type van verkeer (audio streams, video stream, MSN Messenger)...

• Rapportage van surfgedrag: tijdsduur van verbinding, websites die bezocht werden, websites die geblokkeerd werden etc.

Externe bereikbaarheid van het eigen netwerk:

• Werknemers kunnen van thuis inbellen op het bedrijfsnetwerk. Via een beveiligde VPN verbinding loggen ze in waarna ze van alle functionaliteit van het netwerk gebruik kunnen maken alsof ze op kantoor zijn: raadplegen documenten, faxen, e-mail, printen...

• De verschillende vestigingen van een bedrijf kunnen met elkaar verbonden worden. Hierdoor zit iedereen op hetzelfde netwerk en kan van dezelfde functionaliteit gebruik maken, dezelfde bestanden raadplegen.

Virus scanner:

• Alle bestanden, binnenkomende en uitgaande e-mail worden automatisch gecontroleerd op virussen

• Altijd de meest recente, meest effectieve virus scanner door automatische update van virus scanners

E-mail server:

• Binnenkomende en uitgaande e-mail wordt gecontroleerd op virussen. Als er een virus gevonden wordt, worden de geadresseerde en eventueel ook de afzender hiervan op de hoogte gebracht. Indien mogelijk wordt de e-mail doorgestuurd na verwijdering van het virus.

• Spam detectie van binnenkomende e-mail. Spam e-mail kan op verschillende manieren behandeld worden. Bijvoorbeeld onmiddellijk wissen, archivering of doorlaten met een spam vermelding.

• Verschillende personen zijn verantwoordelijk voor de opvolging van bepaalde e-mail adressen zoals het algemene bedrijfs e-mail adres (info@jebedrijf.be) of het helpdesk e-mail adres (helpdesk@jebedrijf.be). Medewerkers kunnen e-mail beantwoorden, terwijl andere medewerkers kunnen zien welke e-mail al behandeld is.

• E-mail is ook bereikbaar van op afstand. Werknemers kunnen aanloggen op het bedrijfsnetwerk via een beveiligde verbinding. Of online via een website, denk hier aan een bekende voorbeelden zoals Hotmail of Yahoo. 

• Rapportage van gebruik van e-mail (vb per gebruiker) en van gedetecteerde virussen

• Creatie van e-mail lijsten zoals bijvoorbeeld leerkrachten@school.be, aan deze lijst worden dan de e-mail adressen van alle leerkrachten toegevoegd. Hierdoor wordt het heel makkelijk een e-mail te sturen naar alle leerkrachten. Deze e-mail listen kunnen zo opgezet worden dat de leden zichzelf kunnen in- of uitschrijven.

• Automatische back-up en archivering van e-mail

• Gearchiveerde e-mail blijft toegankelijk, via het netwerk en online via de website

Gecentraliseerd back-up systeem:

• Regelmatig en automatisch worden kopieën genomen van alle centraal opgeslagen gegevens zoals bestanden, fax en e-mail.

File server voor PC en Mac machines:

• Bestanden worden centraal opgeslagen waardoor ze toegankelijk zijn voor alle gebruikers van het netwerk.

• Bestanden kunnen beveiligd worden zodat enkel geautoriseerde gebruikers tot bepaalde folders en bestanden toegang krijgen.

Print server voor PC en Mac machines:

• Alle gebruikers op het netwerk kunnen gebruik maken van dezelfde printers.

Fax server voor PC en Mac machines:

• Alle gebruikers op het netwerk kunnen faxen versturen vanaf hun eigen computer.

• Binnenkomende faxen worden via e-mail doorgestuurd naar de bestemmeling.

• Archivering en back-up van faxen

Multi-user agenda:

• Gebruikers kunnen elkaars agenda raadplegen waardoor het op elkaar afstemmen makkelijker wordt. Denk hier aan het organiseren van een vergadering.

• Agenda’s kunnen met paswoord beveiligd worden zodat enkel geautoriseerde gebruikers toegang krijgen

• Een “bedrijfsagenda” waarin deelname aan een handelsbeurs, overzicht vakanties werknemers centraal bijgehouden kan worden.

• Agenda’s zijn ook bereikbaar van op afstand. Via een gecodeerde verbinding met het netwerk of online via een website

QOS (Quality of Service):

• Optimalisatie van het netwerkverkeer op netwerk basis niveau.

• Beheer bandbreedte webverkeer: limiteren van bandbreedte zodat één enkele gebruiker door een download niet de hele internetverbinding overbelast.

Webserver:

• Hosting van uw intranetsite en/of uw website